Rechnungsbücher + Mahnwesen

Anwendern, die das Hauptmodul Bau-Finanzbuchhaltung nicht nutzen und darum bisher nicht automatisch mit dem BauSU® Programm mahnen konnten, ermöglicht dieses Zusatzmodul ein Mahnwesen aus den endgültig gedruckten Rechnungen der Kalkulation.

Für jede Mahnstufe kann eine eigene Mahnfrist eingegeben werden; ebenso Mahngebühren, die sowohl prozentual als auch als absoluter Betrag hinterlegt werden können. Falls beide Felder ausgefüllt sind, nimmt sich das Programm dabei automatisch den höheren der beiden

Beträge. Zusätzlich können für jede Mahnstufe zwei Texte (Anschreiben und Nachtext) abgerufen werden. Die Texte werden wie gewohnt in der BauSU Textverarbeitung erfasst und mit automatischen Textfeldern gefüllt werden.

Nach dem Festlegen der Filter und der Gliederungsebene erfolgt die Zusammenstellung der Liste über die Schaltfläche „Mahnungsliste erstellen“.

Nach dem Aufbau der Liste kann die Auswahl individuell sortiert bzw. durch die Auswahl einer anderen Gliederungsebene neu gegliedert werden. Als Standardvorgabe sind zunächst alle Offenen Posten ausgewählt. Die Auswahl kann jederzeit durch den Benutzer verändert werden.

Dabei können die Offenen Posten nach Projekten (Leistungsverzeichnissen), nach Auftraggeber -adressen oder nach Personenkonten (falls im Leistungsverzeichnis verwendet) sortiert werden.

Nach allen drei Bereichen kann die Auswahl der Offenen Posten bei Bedarf eingeschränkt werden. Als weitere Filterangabe stehen der gewünschte Stichtag und eine bestimmte Mahnstufe zur Verfügung. Optional können über das Markierungsfeld „Alle Rechnungen anzeigen“ auch alle noch nicht fälligen Rechnungen angezeigt werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechnungen jedoch nicht gemahnt werden können.

Grundlage des Mahnwesens ist die Angabe im Firmenstamm. Über die Schaltfläche „Firmenstamm bearbeiten“ wird der Firmenstamm Ihren Bedürfnissen entsprechend angepasst. Jede der 5 Mahnstufen kann so individuell für jeden Mandanten durch den Bediener angepasst werden.

Sie haben so jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen und laufenden Mahnungen.

Dafür stehen Ihnen neben der direkten Auswahl der Offenen Posten die Schaltflächen „Alle auswählen“, „Keinen auswählen“ und „Auswahl umkehren“ zur Verfügung. Für den Ausdruck stehen Ihnen zwei Listen zur Auswahl. Dabei entspricht die Gliederung bzw. die Sortierung der Liste im Ausdruck der Anzeige im Auswahlfenster. Sie drucken also stets die Auswahl so aus, wie sie es über die Auswahl der Filter und der Gliederungsebene festgelegt haben.

Über die Fälligkeitsliste können alle in der Auswahl dargestellten Offenen Posten ausgedruckt werden; über den Punkt Auswahl drucken werden nur die ausgewählten Offene Posten in Form einer Liste zu Papier gebracht und über die Schaltfläche „Mahnungen drucken“ werden für die ausgewählten Offenen Posten die Mahnschreiben entsprechend der nächsten Mahnstufe mit Anschreiben, Nachtext und der Mahngebühr gedruckt. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die Zuweisung im Firmenstamm.