DMS - BauSU Connectionserver
Effektive ERP Schnittstelle zu ihrem Dokumentenmanagementsystem
Mit unserer Schnittstelle gewinnen Sie Zeit, erfüllen die rechtlichen Anforderungen und bringen die Digitalisierung Ihrer Dokumente und Prozesse einen Schritt voran.
| Nutzen Sie folgende Möglichkeiten: | |
| • | Einlesen und Verarbeiten von Subunternehmer (Eingangsrechnungen Dialog 2260) |
| • | Einlesen und Verarbeiten von Lieferscheinen |
| • | Material Eingangsrechnungsverarbeitung Dialog 5551 |
| • | Verarbeitung von Ausgangsrechnungen |
| • | Personenkonten importieren |
| • | Digitalisierung von Bauprojekten |
| • | Generieren von Buchungssätzen und Buchungsvorschlägen |
| • | Rechtsichere Archivierung der digitalen Bauakten |
| • | E-Mail-Archivierung |
Verwandte Module
Mit diesem eigenständigen Programm-Modul können Sie XML-Dateien in eine bestehende BauSU Datenbankdatei importieren bzw. veränderte oder neuangelegte Datensätze aus BauSU Datenbanken heraus in XML-Dateien exportieren. Der Import und Export erfolgt automatisiert auf dem Datenbankserver über einen Windows Dienst. Der Dienst ist Bestandteil des Programmmoduls und wird über eine Management Konsole installiert und konfiguriert.
Das Zusatzmodul besteht aus den Programmdateien BauSUXMLServer.exe (Service-Datei) und BauSUXMLServer_MMC.exe (Management Konsole). Beide Dateien sind für die Ausführung nötig.
Bitte beachten Sie das nur spezielle BauSU XML-Server XML-Dateien übernommen, sowie nur Datensätze aus bestimmten Tabellen heraus exportiert werden können. Informationen zu Dateiaufbau, -struktur und den Exporttabellen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt „Datensatzbeschreibung der BauSU XML Dateien“. Bei Fragen und Problemen kontaktieren Sie bitte ihrer zuständigen BauSU Betreuungsfiliale.
Exportmodus
Alle Änderungen am Datenbestand werden durch den BauSU Datenbankserver in einer Replikationsliste abgelegt. Innerhalb der Liste erfolgen eine Kennzeichnung der Art der Änderung und die Kennzeichnung des Datensatzes über die Schlüsselfelder. Die Liste wird fortlaufend gefüllt und dient als Basis für die Abarbeitung des Exports über den BauSU XML-Server. In der Regel erfolgt der Export nach dem LIFO (Last In First Out) Prinzip. Dadurch ist gewährleistet dass keine doppelten Datensätze exportiert werden. In diesem Fall wird stets die letzte Änderung des Datensatzes exportiert. Alle weiteren älteren Einträge innerhalb der Replikationsliste werden überlesen.
Beispiel: Ein Datensatz wird geändert und im Anschluß gelöscht. In diesem Fall erfolgt die Änderung vor dem Löschen. Der XML-Server würde also nur den Löschvorgang exportieren. Bei einer Umstellung auf das FIFO (First In First Out) Prinzip erfolgt der Export in der Reihenfolge der Änderung. In diesem Fall erfolgt keine Gruppierung nach Datensätzen. Bezugnehmend auf das obige Beispiel würde der XML-Server zunächst die Datensatzänderung exportieren und im Anschluss das Löschen des Datensatzes exportieren. Da nach dem Löschen der Datensatz nicht mehr vorhanden ist wird lediglich ein Rumpfdatensatz mit den Schlüsselfeldern exportiert.