Urlaubsplanung
Mit der Urlaubsplanung können Sie die gesamte Urlaubsabwicklung in Ihrem Betrieb komfortabel erledigen. Das eigenständig einzusetzende Modul gewährleistet eine effektive Organisation der Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter. Damit verfügen Sie über die besten Voraussetzungen, einen betrieblichen Mitarbeiterengpass zu vermeiden.
Übersicht
In der kalendarischen Darstellung ist die „Urlaubsplanung“ sehr übersichtlich aufgebaut. Der Erfassungs- und Verwaltungsdialog entspricht der vertrauten BauSU Oberfläche, so dass Sie nach kurzer Einarbeitungszeit sofort mit der Urlaubsverwaltung beginnen können. Beim Aufruf des Dialoges Urlaubsplanung wird Ihnen für den aktuellen Monat eine Urlaubsübersicht aller Mitarbeiter angezeigt. Sie können über Schaltflächen beliebig navigieren und zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht bzw. beantragten, genehmigten, abgelehnten und stornierten Urlaubswünschen auswählen.
Alles im Blick
Auch Eingabefelder für wichtige Informationen wie Urlaubsadresse, Telefon-/Faxnummer und E-Mail Adresse sind vorhanden. Somit sind alle Informationen für eine Entscheidungsfindung vorhanden und betriebliche Mitarbeiterengpässe wird es nicht mehr geben.
Auswertung
Nach Genehmigung der Urlaubsanträge sind mitarbeiterbezogene Ausdrucke möglich. Auf Wunsch lassen sich Gesamtübersichtslisten aller Urlaubsanträge für einen frei bestimmbaren Zeitraum und einer bestimmten Mitarbeiterkategorie anzeigen.
Grundfunktionen
► | Übersichtliche kalendarische Darstellung |
► | Wahl der Urlaubsart |
► | Übersicht aller Urlaubsinformationen des laufenden Jahres und eine aktuelle Urlaubsübersicht aller Mitarbeiter |
► | Gesamtüberblick aller beantragten Urlaube eines bestimmten Zeitraumes oder einer bestimmten Mitarbeiterkategorie |
► | Darstellung der Ferien- und Feiertagstermine für die einzelnen Bundesländer |
Berücksichtigung von individuellen Parametern
Feiertage - die ja je nach Bundesland unterschiedlich sind - und Ihr mitarbeiterspezifisches Arbeitszeitmodell bzw. Ihre Betriebsferien werden vom Programm bei der Ermittlung der Restansprüche berücksichtigt. Informationen über gewährten
Sonderurlaub sind ebenfalls ersichtlich. Beim Einsatz des Hauptmoduls Bau-Lohnbuchhaltung werden auf Wunsch auch die Fehlzeiten der Mitarbeiter dargestellt.
Weitere Funktionen
▶ | Erfassung von Urlaubsanträgen |
▶ | Genehmigung, Ablehnung oder Stornierung von Urlaubsanträgen |
▶ | Nutzung unterschiedlicher kalendarischer Darstellungen |
▶ | Ausdrucke von Übersichten beantragter, genehmigter oder abgelehnter Urlaubstage |
▶ | Verwaltung von Sonderurlaub |
▶ | Anzeigen von Fehlzeiten |
▶ | Anzeige der Mitarbeiter-Geburtstage |
▶ | Ausdruck von Urlaubskarteiblättern |