Datenübernahme Externe Lohnerfassung

Zeiterfassungssysteme sind etabliert und nicht mehr wegzudenken. Die Stempeluhren sind durch moderne elektronische Erfassungssysteme und Smartphones ersetzt worden. Auch die Bauwirtschaft setzt auf die neuen Technologien; mikroprozessorgesteuerte Baumaschinen, Geokoordinaten, Einsatzzeiten und die schnelle und sichere Erfassung durch Smartphones und Tablets gehören zum Standard, um auch die strengen gesetzlichen Anforderungen erfüllen zu können.

Die individuelle Anpassung des Zeiterfassungssystems an Ihre Betriebsabläufe ist wichtig, damit es von den Mitarbeitern 
angenommen wird und Sie effektiv arbeiten können. Ein wichtiges Kriterium sollte natürlich erfüllt sein: am Monatsersten 
sollten alle Zeiterfassungen des Vormontas zur weiteren Verarbeitung vorliegen.
Sobald alle Erfassungsdaten in elektronisch gespeicherter Form vorliegen, kommt unser BauSU Zusatzmodul Ex-
terner Lohn zum Einsatz: Fremddaten werden gelesen, in verwertbare Lohnerfassungen gewandelt und die kom-
plette Lohn- und BBS-Belastung ausgeführt. Damit ist in wenigen Minuten die Lohnerfassung für Ihre gesamten 
gewerblichen Mitarbeiter erledigt!

In einem Übernahmeprotokoll werden Sie auf evtl. fehlende Lohnarten, Baustellen oder Mitarbeiter hingewiesen. Unstimmigkeiten können Sie jetzt noch  bereinigen, indem Sie die Übernahme abbrechen, den Fehler beheben und anschließend erneut starten. Die  komplette  Lohnerfassung  können  Sie sich im Anschluss an die Verarbeitung im Dialog  1211  Lohnerfassung und auch im Dialog 1450  Auswertungen  Einzelnachweise anschauen. Selbstverständliche sind alle erfassten Daten auch sofort auf der Lohnabrechnung enthalten.

Das Arbeiten mit manuell erfassten Stundenzetteln, die im Personalbüro manuell in die EDV übertragen werden, sind mühsam, fehleranfällig und erlauben nur nach der Erfassung topaktuelle Auswertungen. Mit dem Importieren von erfassten Stunden über eine Datei, können Sie das Importintervall frei bestimmen und auch so die Aktualität Ihrer Auswertungen beeinflussen. Die Lohnabrechnung nach dem Import aller Stunden ist dann auf Anhieb vollständig. Die zeitliche Ersparniss der Lohnstundenerfassung, der Korrekturen von Urlaub und Fehlzeiten ist enorm.

Aufgrund der Vielzahl möglicher Erfassungssysteme wurde unsere Importschnittstelle sehr flexibel gehalten und kann individuell eingerichtet  werden. Bei der Konfiguration der Schnittstelle, die nur einmalig erfolgen muss, sollten Sie mit unserem Support Rücksprache halten. Wir nennen Ihnen die erforderlichen Einstellungen und helfen bei der Einrichtung.